Vrijwilligersbeleid JVC Cuijk

Voetbalvereniging JVC Cuijk is een middelgrote vereniging in de Gemeente Land van Cuijk. De voetbalvereniging is mede dankzij de inzet van vele vrijwilligers in staat dat te bieden wat men van een vereniging vraagt. Willen wij ook in de toekomst de continuïteit van de vereniging kunnen waarborgen, dan moeten er meer mensen opstaan en actief worden als vrijwilliger. Als vereniging kun je nooit te veel vrijwilligers hebben, dus laat JVC Cuijk gebruik maken van uw kwaliteiten. Geef aan wat u wilt doen en de vrijwilligerscommissie zal in gesprek met u gaan. Het streven van JVC Cuijk is om eenieder te laten voetballen op een veilige plek. Iedereen dient zijn steentje bij te dragen. Verder vinden wij het fijn dat er sprake is van een saamhorigheid tussen de ouders/verzorgers en vereniging, zodat JVC Cuijk op een verantwoorde manier kan functioneren.

Uitgangspunten:

1. Voetbalvereniging JVC Cuijk doet een beroep op ieder lid en/of ouder/verzorger om bij te dragen aan het functioneren van de vereniging.
2. De invulling van het vrijwilligerswerk kan plaatsvinden aan de hand van de taken, die door JVC Cuijk worden aangereikt. Uiteraard kunt u als ouder/verzorger ook aangeven waar uw expertise ligt t.b.v. JVC Cuijk. Uiteindelijk is het belangrijk dat beide kanten er blij van worden en uw kwaliteiten optimaal benut worden.
3. Voetbalvereniging JVC Cuijk vervult ook een sociale en maatschappelijke functie. Leden dragen daarin bij en hebben daar zelf baat bij.
4. Behoudens enkele uitzonderingen wordt door voetbalvereniging JVC Cuijk geen geldelijke vergoeding gegeven voor het verrichten van vrijwilligerswerk. De beslissing hieromtrent ligt bij het bestuur. Niet omdat we de werkzaamheden niet waarderen, maar juist omdat ze in geld onbetaalbaar zijn. De komende jaren is het streven dan ook om de huidige vrijwilligersvergoedingen af te gaan bouwen.
5. Van een vrijwilliger wordt verwacht dat hij/zij zich houdt aan de algemeen geldende regels bij voetbalvereniging JVC Cuijk. Een vrijwilliger die binnen voetbalvereniging JVC Cuijk een taak verricht draagt daarvoor de verantwoordelijkheid. Van vrijblijvendheid mag dan geen sprake zijn.
6. De vrijwilliger die werkt in het uitoefenen van zijn/haar taak, zijnde trainer of leider met minderjarigen (onder de 18 jaar), is verplicht een VOG te kunnen overleggen. Deze zal door de vereniging kosteloos voor u worden aangevraagd.
7. Voorafgaand aan de functie zal er ook altijd eerst een kennismakingsgesprek plaats gaan vinden, waar de VOG ook besproken zal worden.
8. Voetbalvereniging JVC Cuijk stimuleert vrijwilligers cursussen te volgen. Bijvoorbeeld voor trainer- en scheidsrechteropleidingen, maar er zijn ook diverse andere mogelijkheden.
9. Voetbalvereniging JVC Cuijk zet zich in om de inzet van vrijwilligers op diverse wijzen te coördineren, reguleren en nog belangrijker, te waarderen
10. Het bestuur stelt zich het verder ontwikkelen van het beleid ten doel.
11. Als vrijwilliger verzoeken wij u het vrijwilligersformulier (website JVC Cuijk) in te vullen. Dit om ervoor te kunnen zorgen dat u juist geregistreerd wordt en niet onterecht wordt aangeschreven voor de participatiebijdrage.
12. Voor de samenwerkingsteams geldt een uitzonderingssituatie. Hiervoor moet beleid van beide verenigingen nog op elkaar worden afgestemd. Zolang dit nog niet gebeurd is, vragen we natuurlijk van alle ouders inzet voor ‘onze voetballende kinderen’. Van ouders van samenwerkingsteams die zich nog niet inzetten vragen we geen geldelijke bijdrage.

Vrijwilligers van JVC Cuijk handelen in hun werkzaamheden altijd in het belang van de vereniging en in het belang van het welbevinden van medeleden. In het bijzonder waken zij ervoor, dat wanneer zij werken met minderjarige leden er een gezonde relatie en machtsverhouding bestaat tussen minderjarig lid en vrijwilliger.

Wat zijn de uitgangspunten bij het vervullen van de vrijwilligerstaak.

• Indien u een kind of kinderen jonger dan 14 jaar heeft dat voetbalt bij JVC Cuijk, is de ouder/verzorger verantwoordelijk voor het invullen van de 8 vrijwilligersuren.
• Indien u een kind of kinderen ouder dan 14 jaar heeft dat voetbalt bij JVC Cuijk dan kan in onderling overleg uw kind of de verzorger/ouder de 8 vrijwilligersuren invullen. Uiteraard kan dit ook op bijv. 50/50 basis. Hierover dient wel met JVC Cuijk te worden gecommuniceerd via: vrijwilligers@jvccuijk.nl
• Bij thuiswonende kinderen van 1 gezin is slechts invulling nodig van 8 vrijwilligersuren per voetbalseizoen.

Uitzondering hierop:

• Het vervullen van de vrijwilligerstaak m.b.t. de kantine is alleen mogelijk indien de betreffende persoon 18 jaar of ouder is.

Uiteindelijk hoopt JVC Cuijk hiermee te bereiken dat u uw vrijwilligersuren invult op de manier, die u het beste en prettigst vindt. Informeer dus bij JVC Cuijk wat er allemaal aan vrijwilligerswerk ligt. Om JVC echt te steunen, vervul dan uw vrijwilligerstaak!

Participatiebijdrage

Mocht u niet kiezen voor de invulling van 8 vrijwilligersuren per seizoen dan wordt éénmalig per seizoen een participatiebijdrage geïnd van € 50,–.

Voortzetting vrijwilligerswerk

Om een goede positie aan het begin van ieder seizoen te verkrijgen wordt de vrijwilligers gevraagd om voor 1 juni aan te geven wat ze in het nieuwe voetbalseizoen aan vrijwilligerswerk willen blijven doen. Wanneer geen reactie wordt ontvangen bij de vrijwilligerscommissie wordt ervan uitgegaan dat hetzelfde vrijwilligerswerk in het volgende seizoen wordt voortgezet. Hierbij denken wij aan de invulling van de volgende taken:

• Trainer, leider en/of grensrechter bij een team.
• Fluiten (als scheidsrechter) gedurende een seizoen en/of seizoenshelft.
• Lid van een commissie en/of bestuur.
• Lid van het wedstrijdsecretariaat.
• Kantine- en/of accommodatiebeheer.

Het vervullen van de vrijwilligerstaak dient ten bate te zijn van de vereniging. Inzet uitsluitend voor één team valt hier ook onder, zeker als het een trainer/leider-functie betreft. Daarnaast kunnen ook de onderstaande taken hieronder vallen. Er bestaan hiervoor wel enkele restricties, maar deze staan erbij vermeld:

Wat valt onder het invullen van de vrijwilligerstaak:

1. Het wassen van de kleding gedurende minimaal de helft van het seizoen. Dit dient in onderling overleg te gebeuren met alle ouders van het team incl. begeleiding.
2. Het vlaggen en/of fluiten van wedstrijden gedurende minimaal de helft van het seizoen. Dit dient in onderling overleg te gebeuren met alle ouders van het team incl. begeleiding.
3. Het coördineren van de wedstrijden, opstellen van was-en rijschema en het dragen van de verantwoordelijkheid omtrent de wedstrijdkleding. Hiermee bedoelen we dat in samenwerking met de leiding aan het eind van het seizoen de kleding gewassen en gecontroleerd aangeleverd wordt bij de kledingcommissie.

N.b.:      Er geldt wel een maximum van 5 vrijwilligers per team. Rekeningmodule hierbij is: bij bovengenoemd punt 1: 2 vrijwilligers, bij punt 2: 2 vrijwilligers en bij punt 3: 1 vrijwilliger. Een trainer dan wel leider staat buiten deze regeling.

Op de site van JVC Cuijk in de balk staat het kopje: “Vrijwilligers”. Door hierop te klikken kunt u zien welke vacatures op dit moment openstaan. Heeft u een interesse die hier niet bij staat, laat het ons dan weten.

De aanmelding invulling vrijwilligersuren dient op de volgende manier plaats te vinden.

• Inschrijven via voetbal.nl app
• Mail te sturen naar vrijwiligers@jvccuijk.nl

Elk nieuw lid/ouder(s)/verzorger(s) zal bij inschrijving worden gewezen op de “verplichtingen” voortkomend uit het vrijwilligersbeleid.

Het uitgangspunt bij voetbalvereniging JVC Cuijk is dat vrijwilligers niet worden betaald voor hun verrichtte werkzaamheden.  JVC Cuijk acht het ook niet wenselijk dat er door vrijwilligers of ouders onderling vergoedingen gevraagd worden voor taken of diensten. Uiteraard is het aan ieder team om hier individueel in te handhaven. Bij geschil kan er altijd advies gevraagd worden bij de Vrijwilligerscommissie. Dat JVC Cuijk ook betaalde werknemers in dienst heeft zijn de uitzonderingen op de regel.

Het kan zijn dat vrijwilligers onkosten moeten maken om hun werk te kunnen doen. Het is de gewoonte, in het belang van de financiële positie van de club, dat hier terughoudend mee wordt omgegaan.

De kosten voortvloeiende uit het volgen van cursussen, de aanschaf van materialen, het huren van sportzalen en dergelijke dienen uiteraard niet ten laste te komen van vrijwilligers. Uiteraard dienen dergelijke activiteiten vooraf het fiat van de portefeuillehouder krijgen.

Werkelijk gemaakte kosten worden vergoed op basis van een door de betreffende vrijwilliger ingediende en ondertekende declaratie. Bij het declareren dienen nota’s, kassabonnen of andere betalingsbewijzen te worden overhandigd.

Onkostenvergoedingen op basis van declaraties hoeven niet voor de fiscus te worden aangegeven.

Het bestuur van voetbalvereniging JVC Cuijk wijst inzake enkele persoonlijke verzekeringen op het volgende.  JVC Cuijk gaat er van uit dat iedereen persoonlijk verantwoordelijk is voor de volgende verzekeringen;

• Een aansprakelijkheidsverzekering ( WA )
• Een ongevallenverzekering
• Een autoverzekering
• Een auto – inzittendenverzekering

JVC Cuijk heeft bij de KNVB een collectieve verzekering afgesloten. Deze verzekering dekt die kosten welke in uitzonderlijke gevallen voorkomen en niet door de reguliere verzekeringen worden gedekt (vangnet-verzekering).